Cómo Importar y Exportar entradas, páginas o usuarios de WordPress fácilmente

Si estás pensando en trasladar algunos contenidos, sean páginas, entradas, comentarios, perfiles de usuario, u otros, aquí encontrarás una variedad de opciones para utilizar herramientas para exportar e importar entradas y páginas sin necesidad de instalar WordPress por ftp.

A continuación veremos paso a paso todas las opciones disponibles, pero antes, recuerda que puedes descargar totalmente gratis nuestro Tutorial de WordPress para dummies pdf con todo lo que necesitas para gestionar tu web de manera profesional.

Cómo exportar contenido de WordPress

Por si te lo preguntas, puedes exportar todo el contenido WordPress, como por ejemplo, páginas, entradas o posts, campos personalizados, comentarios, menú de navegación y publicaciones personalizadas.

Sólo tenemos que ir al menú de tu barra lateral y buscar la opción “Herramientas > Exportar”.

Presiona el botón “Descarga el archivo de exportación” y listo, se descargará un archivo .xml con todos los datos seleccionados previamente.

Si quieres algo más personalizado, como por ejemplo solo exportar las entradas de tu WordPress, solo debes jugar con algunas de las opciones que te muestro a continuación:

Descargar archivo exportación

Una vez tengas configurado todo el contenido que deseas exportar, presiona el botón Descarga el archivo de exportación.

En unos pocos segundos se descargará un archivo .xml con toda la información configurada en el paso anterior.

Si las entradas del blog no son lo tuyo, y lo que quieres es exportar alguna de tu páginas web WordPress como por ejemplo «quienes somos» o «contacto», también puedes hacerlo.

Solo debes modificar las opciones que te muestro a continuación:

Descargar archivo exportación

De nuevo, una vez selecciones los parámetros pertinentes para exportar el contenido que necesitas, sólo tienes que pulsar el botón, Descarga el archivo de exportación para descargar el archivo .xml con tu contenido.

Cómo importar contenido en WordPress

Una vez visto como exportar, a continuación vamos a ver cómo importar contenidos en nuestro WordPress.

La herramienta de importación que WordPress trae por defecto trae consigo 8 posibilidades distintas:

Blogger

Importar entradas, comentarios y usuarios de un blog de Blogger.

Conversor de etiquetas y categorías

Convierte las categorías existentes a etiquetas o etiquetas a categorías, de manera selectiva.

LiveJournal

Importar entradas de LiveJournal usando su API.

Movable Type y TypePad

Importar entradas y comentarios de un blog Movable Type o TypePad.

RSS

Importar entradas de un canal RSS.

Sitios de interés

Importar enlaces en formato OPML.

Tumblr

Importar entradas y multimedia de Tumblr usando su API.

WordPress

Importa entradas, páginas, comentarios, campos personalizados, categorías y etiquetas desde un archivo de exportación de WordPres.

Importar y exportar contenidos de WordPress manualmente

Al igual que a la hora de exortar contenido, con WordPress también puedes importar entradas, páginas, comentarios, campos personalizados, categorías y etiquetas desde un archivo de exportación nativo de WordPress.

Toda la información se almacena en un fichero xml, aunque este archivo en sí, no incluye ninguna imagen, cuando realizamos la importación, podremos seleccionar si queremos que se descarguen y añadan a nuestra web o no.

Por ejemplo si quieres importar los artículos del blog proveniente de otro blog WordPress, solo debes dirigirte al menú lateral de tu panel de administración e ir a “Herramientas > Importar“, e instalar el plugin para importar contenido de forma temporal (una vez termines, podrás borrarlo).

Los pasos son los siguientes:

1. Presiona el botón “Importar” para comenzar el proceso.
2. Presiona en botón “Instalar ahora” y se instalará el plugin para poder importar contenido de WordPress.
3. Una vez instales y actives esta herramienta, se mostrará una sección donde cargar el archivo .xml que contiene nuestro contenido exportado. Debes presionar el botón “Ejecutar el importador” y seleccionar las opciones que más te interesen.
4. En la sección siguiente, debes seleccionar el botón “subir archivo e importar” y se expandirá la siguiente sección:

Importar usuarios / autores

Tienes dos opciones, o crear uno nuevo o importar el usuario proveniente del archivo de exportación.

Importar medios adjuntos (Attachments)

Debes seleccionar si quieres importar tu biblioteca de medios y fotos de las entradas o sólo el contenido escrito.

Por último presiona el botón para comenzar la importación de tus entradas o artículos de WordPress.

¡Hecho! Si has llegado hasta aquí siguiendo todos los pasos, ya deberás tener tus entradas o artículos de tu WordPress en el nuevo blog.

¡Enhorabuena!

Mejores Plugins para importar y exportar contenido en WordPress (2025)

Por supuesto, puedes importar y exportar WordPress directamente en tu base de datos desde las opciones de phpMyAdmin en tu panel de control.

Si no sabes cómo funciona phpMyAdmin o por algún motivo no tienes acceso al cPanel, ahí es donde los plugins para importar y exportar contenido o usuarios en WordPress pueden ser útiles, por lo que también veremos los mejores plugins para importar y exportar contenido de WordPress en 2025.

¡Vamos a ello!

01. Opciones nativas de importación/exportación de WordPress

Antes de entrar de lleno en la comparativa con los mejores plugins para importar y exportar contenido de WordPress, y tal y como hemos visto en las secciones anteriores, debes saber que WordPress pone a nuestra disposición varias herramientas de forma nativa a las que recurrir para importar y exportar contenido.

• Para exportar contenido, WordPress creará un archivo XML que deberás descargar y guardar para usarlo cuando consideres. Este archivo puede contener entradas, páginas, comentarios, campos personalizados, categorías, etiquetas y más.
• Luego, usando la función Importar en otra instalación de WordPress, puedes subir el archivo a ese sitio. Puedes usar esta herramienta de importación para importar contenido del sitio, como entradas o comentarios de otras plataformas, a tu WordPress.

Por supuesto, como es habitual con todo lo relacionado con WordPress, también dispones de una gran cantidad de plugins que de manera efectiva realizan esta labor ofreciéndote en la mayoría de los casos opciones adicionales que pueden ser muy útiles en determinadas ocasiones.

A diferencia de los plugins para migrar o clonar WordPress, estos te ayudan a mover sólo determinados aspectos de tu web, evitando trasladar otros aspectos o configuraciones que quizás no necesitas.

¡Vamos a verlos!

02. Import any XML or CSV File to WordPress

Si gestionas mucha información en archivos CSV, este plugin te ayudará con un simple proceso de cuatro pasos a importar este contenido en tu página web WordPress.

Cuenta con una interfaz sencilla que podrás usar fácilmente arrastrando y soltando los diferentes archivos y además, no es necesario que los archivos XML o CSV tengan un formato o tamaño de estructura concreto.

El plugin divide los archivos a importar en trozos manejables y puedes configurarlo para importar archivos más grandes o acelerar la importación en caso de ficheros pequeños.

Por supuesto este plugin importa todos los datos, incluyendo los atributos y trabaja con caracteres especiales como el árabe, el hebreo y el chino, pero además no sólo los datos existentes en cualquier CMS, si no que puedes utilizar este plugin para importar datos en vivo tales como cotizaciones de acciones, resultados deportivos o cotizaciones en vivo.

Pero, ¿y si lo que necesitas es exportar datos en lugar de importarlos?

En tal caso, deberás integrar este plugin con otro similar, de los mismos creadores llamado Export any XML or CSV File to WordPress que puede exportar casi cualquier cosa, y que a continuación, permite exportar y editar los datos en Excel para enviarlos donde necesites.

Por si todo esto te sabe a poco, tienes a tu disposición una versión premium de ambos plugins que te permiten importar datos a campos personalizados o importar imágenes. Y si eres usuario de WooCommerce, también puedes estar interesado en su importador XML y CSV para todos los tipos de productos WooCommerce.

Descargar

03. Ultimate CSV Importer

Si tu proyecto requiere que estes cargando información en formato CSV a tu web de forma más o menos constante, el plugin de WorPress Ultimate CSV Importer puede ser lo que andabas buscando.

Este plugin permite importar a tu web casi cualquier cosa: Entradas, páginas, comentarios, reseñas y hasta los campos configurados con el plugin All-in-One SEO.

Pero es que no se detiene ahí, ya que no sólo permite importar contenido de WordPress sino que también funciona con mensajes y campos personalizados e incluso imágenes de URLs externas como Shutterstock o Pixabay.

Dentro de las opciones de configuración, podrás aumentar la velocidad de importación, e incluso una característica que me encanta: Puedes eliminar el contenido duplicado que se ha importado varias veces y así reducir el tamaño de tu base de datos y liberar espacio en tu hosting.

Este plugin es compatible con WordPress multisite y como ya te adelanté es totalmente compatible con la importación de contenido en formato CSV.

Y si todo esto está disponible en la versión gratuita de este plugin, si adquieres una licencia para la versión pro, podrás entre otras cosas, ejecutar actualizaciones periódicas de forma automatizada y gestionar sitios web multi-lenguaje.

También debes saber que todos los módulos importados se trabajan mediante un gestor de archivos y se mantienen registros detallados de cada operación.

Por último, este plugin está preprado para que, si eres desarrollador (y sabes lo que haces) también puedas incluir tus propias funcionalidades al plugin de forma relativamente sencilla.

Descargar

04. Woo Import Export

Siguiente plugin, Woo Import Export, este plugin es exclusivo para importar y exportar contenido para sitios de comercio electrónico en WordPress que utilicen WooCommerce.

Este plugin premium (de pago) permite importar o exportar cualquier contenido relacionado con tu tienda online: Productos, categoría de productos, pedidos, usuarios, cupones y mucho más.

Podrás seleccionar los campos que deseas importar o exportar, aplicar filtros y programar las importaciones/exportaciones, así como mantener registros de todas las actividades de importación/exportación que lleves a cabo.

El plugin funciona con formatos CSV y también puede extraer datos de URLs y también es compatible con el plugin WPML para tiendas multi-lenguaje.

Además tiene una funcionalidad muy interesante que ofrece una vista previa de todos los datos importados o exportados para que puedas estar seguro antes de pulsar el botón de mover el contenido.

05. Widget Importer and Exporter

Importer and Exporter es un plugin simple pero potente que hace exactamente lo que su nombre sugiere.

Ofrece una manera fácil de mover widgets a otro sitio web y es particularmente útil cuando el diseño de tu sitio web está basado en esos widgets o requieren de una configuración relativamente larga o compleja. Al hacer clic en el botón Exportar se crea un archivo JSON que contiene los widgets junto con su configuración, listos para llevar a otra web y ahorrarte mucho tiempo.

Para importar los archivos, simplemente descárgalos en la ubicación deseada, ya sea en un sitio diferente o en el mismo sitio. Una vez finalizada la importación, podrás ver un resumen de los cambios realizados de forma clara y simple.

Además, este plugin no descarga a ciegas todos los widgets para luego importarlos, sino que excluye los widgets para los que no hay un área de widgets especificada o que no son compatibles con el tema de destino.

Del mismo modo, los widgets que ya existen en la nueva ubicación se guardan como widgets inactivos.

Por último, los desarrolladores pueden filtrar los datos antes de la importación y por si esto fuera poco, este popular plugin está disponible para su descarga gratuita en el repositorio de plugins de WordPress.

06. Customizer Export / Import

Si tienes un tema con todo configurado tal y como te gusta y quieres copiarlo a otro sitio, el plugin Customizer Export / Import es lo que necesitas.

Eso sí, a priori, este plugin sólo sirve para importar y exportar los ajustes gestionados a través del personalizador de WordPress del tema que tengas activo en ese momento y sólo para transferirlos a otra web que utilice el mismo tema o tema hijo.

Si te sigue interesando, debes saber que podrás transferir la configuración directamente desde la interfaz del personalizador y que todos los ajustes realizados podrás ser transferidos al nuevo sitio de forma rápida e intuitiva.

Además, durante la importación, tendrás la opción de excluir imágenes y podrás filtrar las opciones que no te interesen mediante el uso de filtros.

Una vez finalizada la importación, la página se actualizará y verá todos los cambios tal y como los tenías en el sitio base por lo que es realmente útil para replicar el diseño de páginas web que compartan el mismo theme.

07. Import Users from CSV with Meta

Users from CSV with meta es útil cuando desea importar hasta miles de usuarios en formato CSV directamente a su WordPress en segundos.

Los datos de usuarios personalizados se pueden incluir automáticamente y se pueden utilizar para editar el perfil de usuario nativo de WordPress.

Podrás asignar roles a los usuarios y enviarles correos electrónicos. Los correos electrónicos son personalizables y se pueden guardar como plantillas.

También se puede configurar para que los usuarios se importen periódicamente y también para actualizar los datos de cada usuario previamente creado. Además, el plugin es compatible con muchos otros plugins de membresía.

Además, si eres desarrollador, tendrás un gran número de hooks que te permitirán ampliar las funciones de este plugin.

08. Export All URLs

Este plugin sirve para crear una página que incluya todos los títulos, categorías y urls de tu web.

Desde allí, podrás comprobar rápidamente las páginas y posts publicados, así como las entradas programadas para su publicación, pudiendo también exportar datos y categorizarlos por tipos de contenido.

Este plugin es útil cuando quieres comprobar todas las URLs de tu sitio o cuando necesitas hacer redirecciones 301 a través de htaccess.

Podrás filtrar las URL por autor y asignar nombres por defecto a los archivos CSV, así como generar nombres de archivos al azar para proteger los datos confidenciales.

09. Export Media with Selected Content

Si alguna vez has probado a exportar contenido utilizando las herramientas nativas de WordPress, puede que ya sepas que estos no gestionan del todo bien el contenido multimedia y que a menudo, da error a la hora de importar y exportar imágenes de la biblioteca de medios.

Pues bien este plugin es la solución perfecta, ya que sirve para añadir la imagen destacada y otras imágenes incluidas en el contenido de tu web WordPress y exporta todo junto para evitar posibles errores.

Simple pero útil.

Conclusión

Como hemos visto, Importar y exportar contenidos de WordPress es bastante sencillo y rápido.

Una recomendación final: Si quieres tener soporte técnico de expertos en WordPress y que tu Web sea más rápida y segura, echa un vistazo al Hosting WordPress de FactoríaDigital. Puedes probar 1 mes totalmente gratis.